Boletín 3:2
ASOCIACIÓN
PARA LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO
CULTURAL DE LAS AMÉRICAS
Diciembre 1992
ARCHIVO NACIONAL
DE ASUNCIÓN, PARAGUAY: PRESERVACIÓN MASIVA
Con
el apoyo de la O.E.A. y bajo la dirección técnica
del conservador Alvaro González, se implementó
un sistema de trabajo de preservación masiva de documentos
en el Archivo Nacional de Asunción. Este programa de actividades
se realiza dentro del marco del Proyecto de Conservación
del Archivo cuya primera etapa fue la del diagnóstico
de la colección y se llevó a cabo en el mes de
mayo del año pasado.
A grandes
rasgos, el proyecto consiste en la limpieza y acondicionamiento,
dentro de un nuevo formato, de los documentos que presentan mayor
grado de deterioro dentro de la colección. Este trabajo
se complementa con la confección de una ficha que evalúa
el estado de los fondos y permitirá establecer prioridades
para la realización de futuros tratamientos de conservación
de los documentos.
La Organización
de Estados Americanos donó herramientas y materiales de
optima calidad suficientes para la confección de 1000
cajas y 6000 carpetas protectoras. Además, cajas prefabricadas
para almacenamiento de rollos de microfilm, papel "permanente"
para intercalar y sobres de película de poliester entre
otras cosas. Para el proyecto, Alvaro González diseñó
una serie de carpetas protectoras para documentos, y una caja
archivera a la que denominó "caja Paraguay"
y que, por su construcción, resiste satisfactoriamente
los cambios ambientales del clima subtropical de la ciudad de
Asunción.
Uno
de los mayores logros de este programa fue la formación
del personal. Los funcionarios del Archivo que participan en
el proyecto fueron entrenados durante un mes y medio en la confección
de cajas y carpetas, y en el fichado, limpieza mecánica
y acondicionamiento de dobleces de los documentos. Varios empleados
de otras instituciones paraguayas, restauradores de museos y
particulares se sumaron a las actividades de formación.
Como parte de las tareas de asistencia del proyecto, se formaron
dos restauradoras de la planta de personal del Museo de Bellas
Artes, en la confección de carpetas con ventanas para
conservación de obras de arte sobre papel. Durante este
período se montaron 62 caricaturas y dibujos realizados
por un artista paraguayo de principios de siglo, pertenecientes
a la colección del Museo de Bellas Artes. Las obras fueron
montadas y posteriormente almacenadas en cajas con su identificación.
Los materiales de optima calidad para los montajes y para las
cajas también fueron donados por la O.E.A.
Todos
los funcionarios que recibieron esta formación están
ahora capacitados para continuar con las tareas de preservación
por si solos. Se dejaron instrucciones precisas para realizar
el mantenimiento del depósito y de las colecciones y se
elaboraron recomendaciones para la correcta manipulación
de los documentos dentro de la sala de lectura. En la medida
en la que vayan adquiriendo experiencia y habilidad, algunos
funcionarios estarán listos para capacitarse y llevar
a cabo la tercera fase del proyecto que incluirá la práctica
de algunos tratamientos de conservación.
Entre
otras actividades realizadas durante el mes y medio de trabajo
se pueden destacar las clases dictadas por expertos paraguayos
sobre prevención de incendios y el significado y medición
de temperatura y humedad relativa dentro de los recintos de las
instituciones.
La tarea fue intensa y estimulante, y su resultado es la puesta
en marcha de un sistema de trabajo organizado y con proyecciones
hacia el futuro. De esta forma, el personal del Archivo Nacional
del Paraguay está realizando un trabajo de preservación
concreto sobre valiosísimos fondos que corrían
el riesgo de perderse para siempre.
María
Esteva
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