Boletín 3:2
ASOCIACIÓN
PARA LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO
CULTURAL DE LAS AMÉRICAS
Diciembre 1992
NUEVA SEDE PARA
LA DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA
Después
de muchos años de ardua labor, el sueño se está
haciendo realidad. La Dirección General del Archivo Nacional
de Costa Rica tendrá muy pronto su propia sede, ubicada
en el distrito del Zapote de la ciudad de San José, en
un terreno de seis hectáreas. En esta nueva "casa",
la Dirección General del Archivo Nacional, contará
con amplias salas de consulta, salas de exposiciones de documentos,
así como despachos de atención al público
y áreas de depósitos para custodiar en forma óptima
el patrimonio que alberga.
Esta
moderna edificación, que actualmente cuenta con más
de 5,000 m2 de construcción, albergará en el futuro
el patrimonio documental de los costarricenses. Se terminará
en breve, la construcción de la primera etapa que incluye
el Departamento de Archivo Notarial. Se hacen gestiones para
iniciar lo más pronto posible, la construcción
de la segunda etapa, en donde se instalarán los laboratorios
y talleres del Departamento de Conservación y el área
para depósitos que tendrá aproximadamente 1,600
m2, quedando para los próximos años la construcción
de una tercera etapa que incluirá un área para
depósitos de documentos textuales, gráficos y audiovisuales.
La Dirección
General del Archivo Nacional de Costa Rica, considerada actualmente
como una de las mejores instituciones archivisticas de América
Latina, podrá en sus modernas instalaciones proyectarse
en forma más amplia hacia nuestra comunidad nacional e
internacional. La Dirección General del Archivo Nacional
cuenta con personal profesional en el campo de la Archivística
y su personal técnico ha sido adiestrado a través
de visitas de expertos de España, México y los
Estados Unidos, y por medio de cursos de formación y pasantías
en el exterior en el campo de la restauración de papel.
A su
vez, el Archivo Nacional ofrece programas nacionales e internacionales
de Capacitación Archivística, tales como el curso
anual de "Administración de Archivos" auspiciado
por la Organización de Estados Americanos desde 1989 y
dirigido a funcionarios de archivos de Norte y Centro América,
y el Caribe; y, pasantías ofrecidas a funcionarios del
Instituto de Historia y Antropología de Honduras. También
a través de pasantías capacita funcionarios de
instituciones públicas nacionales. Así ha colaborado
con la Corte Suprema de Justicia, la Universidad de Costa Rica,
el Banco Central de Costa Rica, la Dirección General de
Estadística y Censos y el Registro Nacional.
En la
conservación de documentos cuyo soporte es papel, el Archivo
Nacional es el pionero en nuestro país. En los cursos
de capacitación archivística a nivel nacional,
que se imparten desde 1983 para personal en servicio, se incluye
la materia denominada "conservación" en donde
se da a conocer a los participantes los factores que alteran
la composición original del papel, así como el
manejo de las medidas preventivas que deben tomarse para evitar
el deterioro de los documentos. A nivel nacional, se organizan
seminarios y cursillos sobre temas de conservación documental,
con la participación de expertos norteamericanos y españoles
y el personal técnico de la institución. Actividades
en las que además de archivistas, han participado también
profesionales en bibliotecología.
En su
Departamento de Conservación, la institución cuenta
con laboratorios y talleres de Restauración, Encuadernación
e Imprenta, Microfilmación, Grabación y Fotografía,
siendo en la actualidad el único Archivo de Centroamérica
que realiza restauración manual y mecánica de documentos.
En estas nuevas instalaciones, uno de los objetivos primordiales
de la institución es ampliar el Departamento de Conservación,
para que pueda continuar prestando sus servicios a instituciones
nacionales e internacionales, convirtiéndose, con la colaboración
de gobiernos amigos y organismos internacionales, en un centro
de capacitación regional sistematizado.
María
Cecilia Arce González
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