Boletín 3:2
 ASOCIACIÓN PARA LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO
CULTURAL DE LAS AMÉRICAS
Diciembre 1992

LA BIBLIOTECA DEL CONGRESO NO ACEPTA NINGUNA DE LAS LICITACIONES PARA LA DESACIFICACIÓN MASIVA DE SUS LIBROS

La Biblioteca del Congreso de Washington no aceptó ninguna de las licitaciones que tres empresas industriales presentaron para desacidificar sus millón de libros, porque ninguna de las propuestas recibidas cumplió con todos los requisitos técnicos ni comerciales exigidos.


En Septiembre de 1990 la Biblioteca abrió una licitación (request for proposals, RFP), cuyos parámetros específicos fueron establecidos luego de un año de negociaciones y consultas con conservadores y científicos de la preservación del mundo entero. La biblioteca también solicitó sugerencias del industria, y seis firmas respondieron a este llamado inicial con información sobre sus procesos de desacidificación. La Contraloría General de la Nación revisó la licitación antes de abrirla al público.


La licitación en su versión definitiva incluyó exigencias de seguridad toxicológica y ambiental, efectividad del proceso y otros elementos esenciales de preservación y la apariencia estética de los libros después de ser sometidos al tratamiento. También incluyó la petición de que las empresas esclarecieran sus planes comerciales para el futuro y otra información financiera pertinente.


Adicionalmente, a los posibles contratistas (oferentes) se les pidió desacidificar 500 libros mediante su proceso, con el fin de confirmar la información técnica descrita en su propuesta y para constatar que este proceso se ceñía a las especificaciones establecidas por la Biblioteca. La Biblioteca por medio de un concurso abierto escogió un laboratorio independiente para que examinara los libros después de ser desacidificados por cada empresa licitadora. El laboratorio escogido fue el Instituto para la Ciencia y la tecnología del Papel (IPST), de Atlanta.


Aunque en un principio seis firmas se mostraron interesadas, solo tres empresas se presentaron a licitar, y esos contratos fueron presentados durante la primavera de 1991.


Los grupos de 500 libros procesados por cada una de las tres firmas fueron examinados relacionados con la extensión de la vida del libro, la reserva alcalina, la apariencia, el olor y otros factores. En Marzo de 1991, un comité de 14 personas - Source Selection Evaluation Board - (Comité para la Evaluación de la Empresas), encabezado por Peter Johnson de la Oficina de Evaluación Tecnológica del Congreso de los Estados Unidos, se reunió para hacer una evaluación de las licitaciones presentadas por los contratistas. El Comité evaluó los documentos presentados, los datos técnicos obtenidos por IPST, obtuvo información directamente visitando personalmente las plantas de tratamiento. La información obtenida del análisis de los grupos de 500 libros procesados por medio de cada sistema, persuadió al Comité de que ninguna de las empresas licitantes había llenado todos los requisitos técnicos. El Comité presentó estas conclusiones a la biblioteca el pasado mes de Julio.


Luego de estudiar a fondo el reporte del Comité, la Biblioteca decidió cancelar la licitación y así notificó a los proponentes. La Biblioteca, con el apoyo del Congreso continuará su búsqueda de alternativas factibles en la tecnología de la descidificación masiva.


La Biblioteca tiene la autorización de las compañía que licitaron para divulgar los resultados obtenidos por IPST y ha publicado un número limitado de copias. La personas interesadas deben dirigir su petición a

Gerald Garvey
Director de Proyectos de Preservación, Preservation Office, Library of Congress, Washington, D. C. 20540 USA

Tel: (202) 707-5213, Fax: (202) 707-3434

 

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